Suntuubi-palvelussa käytetään evästeitä. Palvelua käyttämällä hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää. OK

Ossi Hagmanin muistopainit Ähtärissä

Lauantaina 04.12.2010 mahdollisesti Ähtärin ammatti-instituutilla (Koulutie 16)


TALKOOVÄKI ILMOITTAUTUKAA JO NYT! 

Viime vuonna kaikki listaan merkityt eivät saapuneet paikalle eivätkä edes ilmoittaneet esteestään. Jos tänä vuonna vastuualueille löytyisi tekijät jo nyt, niin helpottaisi huomattavasti asiaa, kun olisi asiaan sitoutuneita henkilöitä. Viime vuonna Kimmo oli lähes joka alueen vastuuhenkilö eli nyt myös muut mukaan kantamaan vastuuta!

Vapolat on ilmoittaneet vastuualueeksi arpajaiset eli sinne voi toimittaa palkintoja. Vielä on paljon "virkoja" avoinna eli nyt ilmoittautumaan. Jokaisella on mahdollisuus auttaa eli kuka voisi ottaa vastuun grillistä ja sen toimivuudesta, mausteet ja muut tarpeet? Tienviittojen teko ja paikoilleen vieminen? Ruokailu? Kahvio? Ilmoittautuminen? Vaaat? Matot? Ajanottovälineet ym? Leipominen?

Kisajärjestelyt on pyritty järjestämään talkoovoimin ja kaikki osallistujat saavat ilmaisen aterian. Kahvilaan ja grilliin on saatu osa tarvikkeista lahjoituksena ja loput on ostettu kaupasta. Joskus on korvattu jopa leivontatarvikkeita kuitteja vastaan. Arpajaispalkintoja kannattaa siis kerätä jo nyt ja toimittaa ne Vapolaan.

Alla lomake ilmoittautumiseen ja tässä linkki listaan ilmoittautuneista.

ILMOITTAUDU TÄSTÄ MUKAAN KISATALKOISIIN 3-4.12.2010 

GRILLI

Klo 16-18 Kahvio, myynti ja lopputyöt

Lahjoitusten hankinta, esim. karkit, limut tai muuta, mitä? :

Leivon itse, makeata /suolaista, esim. 1 piirakka, 20 munkkia, mitä? :


Klo 14-16 Kahvio, myynti ja esillepano
Otan vastuunalueeksi grillin: grilli, kaasupullo ja tarvikkeet ajoissa paikalla ja toimii. Vaihtokassa, hinnasto, mausteet ja paperit ym. kunnossa, kassan tilitys

Ilmoittaudun talkootyöhön ja ilmoitan mahdollisesta esteestä ajoissa tehtäväni vastuuhenkilölle (ei siis aina Kimmo)

ILMOITTAUTUMINEN ~ 2-3 henkilöä

Otan vastuunalueeksi ilmoittautumiset: Ruokalippujen ja osanottomaksujen tilitys ja lista kirjanpitäjälle (mieluiten sähköisesti)
4.12 klo 9-11 Ruokalippujen ja osanottomaksujen myynti

PUNNITUS, väh. 10 henkilöä (työn kesto n. ½ h)

Kirjuri: ottaa ylös painot ja kirjaa painijan tiedot (mahd. suoraan excel-tiedostoon)
Vaakamies: Punnitsee painijat ja antaa arpanumeron painijalle
Lähetit: toimii viestinviejänä vaakojen ja ottelunjärjestäjän välillä

KAHVIO

Otan vastuunalueeksi kahvion: vaihtokassa, hinnasto, tuotteiden vastaanotto, hankinnat (maito, sokeri ym.), kassan tilitys ja tieto sähköisesti kirjanpitäjälle
Klo 10-12 Kahvio, myynti ja esillepano
Klo 12-14 Kahvio, myynti ja esillepano

Nimi:


Minulla on voimassa oleva hygieniapassi
Minulla on käytettävissä pakettiauto
Minulla on käytettävissä henkilöauto
Voin noutaa ja palauttaa grillin Ähtäristä
Huolehdin myyntipöydän kisapaikalle
Grillille katos käytettävissä (ei ole aikaisemmin kyllä ollut)
Makkaroiden vastaanotto (yleensä pari päivää ennen) ja toimittaminen kisapaikalle
Klo 13-14 Grillaus ja myynti
Klo 14–15 Grillaus ja myynti
Klo 15 >> Grillaus, myynti ja lopputyöt (miten makkaraa riittää)

ARPAJAISET (viimeksi kaikki myytiin puolessa tunnissa)

Otan vastuun arpajaisista, minulle voi tuoda palkintoja, numeroin palkinnot, ostan arparenkaat, arpajaispöytä ja vaihtokassa kisapaikalla, kassan tilitys

Palkintoja voi tehdä itse, leipoa tai perinteisesti kerjätä yrityksistä. Tavoitteenani kerätä palkintoja, jotka toimitan vastuuhenkilölle (kpl):


Voin osallistua palkintojen numerointiin etukäteen esim. vastuuhenkilön kotona
Järjestän arpajaispöydän ja hinnaston kisapaikalle

Vastaanotan sähköpostiini palkintojen luovuttajat ja teen lahjoittajista listan kisapaikalle, email-osoitteeni: :


Klo 10-12 Arpojen myynti
Klo 12-14 Arpojen myynti
Klo 14-16 Arpojen myynti

KEITTIÖ (jos päätetään järjestää ruokailu kisapaikalla)

Klo 8-10 Keittiö /Sali, apuna jos ruokailu järjestetään itse
Klo 10-12 Keittiö /Sali, apuna jos ruokailu järjestetään itse

ENSIAPU

Otan vastuunalueeksi ensiavun: ensiapu kilpailupaikalla
Ensiaputarvikkeiden hankinta

MUUT ESIVALMISTELUT

Ilmoittautuminen: ennakkoilmoittautuminen sähköpostilla ja puhelimella; lista sähköisesti ottelujärjestäjälle ja kirjanpitäjälle emaililla

Email-osoite ilmoittautumista varten:


Ottelupöytäkirjojen tulostus: jokaisen ottelun tuomareille valmiiksi 1 kpl/ottelu jokaiselle muistiinpanoja varten. Tulostimet tarvitaan kisapäivänä listoille ym.
Opasteet kisapaikalle: kylttien teko ja opasteet ajoissa (ennen klo 9) pääteiltä kisapaikalle n. 4-7 kpl (+ kylttien poisto kisan jälkeen)
Pe /matto ja penkkitalkoot kisapaikalla
Pe /kuljetus matto 1, (Ähtäri)
Pe/kuljetus matto 2 (Alavus?)
Lauantaitalkoot: Matot ja penkit + loppusiivous
La /mattojen 1 palautus (Ähtäri)
La/mattojen 2 palautus (Alavus?)

ATK-LAITTEET JA MUUT VÄLINEHANKINNAT

Varalle tietokone (väh. excel-ohjelma)
Tulostimet (kpl)
Tulostusvärien hankinta
Tulostuspaperien hankinta (paljon)
Kartonkeja ja isoja papereita kylteiksi, hinnastoiksi ym.
Tusseja, saksia ym.
Maton siivousvälineet
Maalarinteipit ym
Vaaat, tarvitaan 4 kpl samoin toimivaa vaakaa ja patterit
Ajanottovälineet
PALKINNOT: Määrä selviää lähempänä. 3 pokaalia/sarja + mahd. mitaleja. Tarjouksia pokaaleista ja kaiverruksista voi laittaa inhan.taimi@gmail.com

KISAJÄRJESTELYT

Kisakoordinaattori: Tietää kuka vastaa mistäkin alueesta, mitä tapahtuu missä ja milloin. Edellisinä vuosina Kimmo, joka lisäksi oli joka alueen vastuuhenkilö.
Kuulutus: Sujuvasanainen kuuluttaja, joka osaa käyttää äänentoistolaitteita ja ymmärtää kisojen kulkua.
Ottelunjärjestäjä: Vaatii tosi paljon osaamista, excel-pohjainen oma ohjelma
Ottelupöytäkirjat tuomareille, tarvitaan useampia kirjureita, jokaisesta ottelusta kirjataan oma
Ottelujärjestäjän apuna: Vaaditaan vähintään hyvä Excel-osaaminen (otteluohjelma edell.vuosina excel-pohjainen)
Matolle ajanottajat, ottaa aikaa otteluissa sekuntikellolla, vähintään 2 hlö/matto
Lähetit: toimii viestinviejänä ottelutuomareiden ja -järjestäjän välillä
Mattojen putsaus: ennen, jälkeen ja kisojen ajan valmiudessa mattojen putsaukseen
Klo 8-10 Yleismiehet, käytettävissä missä tarvitaan
Klo 10-12 Yleismiehet, käytettävissä missä tarvitaan
Klo 12-14 Yleismiehet, käytettävissä missä tarvitaan
Klo 14-16 Yleismiehet, käytettävissä missä tarvitaan
Klo 16 >> Yleismiehet, käytettävissä missä tarvitaan

Omin sanoin, työtarjoukset ja ehdotukset! Esim. olisiko järjestettyyn lapsiparkkiin talkooväkeä? Muita ajatuksia?:





©2017 Inhan Taimen nettisivut - suntuubi.com